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なにが変わるの?
変わるのは、この2つだけです。
① 勤怠(出勤・退勤の記録)
これまで
紙・手書きで集計
→
8月21日から
スマホのボタンで打刻
② 給与明細の受け取り方
これまで
紙で手渡し
→
これから
スマホ・パソコンで確認
仕事のやり方は変わりません。これまで手で書いていたことを、スマホのボタンに置きかえるだけです。使い方は、8月21日までに別のご案内でお伝えします。
8月20日(木)までは、これまでどおりの方法で記録してください。この案内でお願いするのは、ログインの準備だけです。
1
アプリを入れる
8月20日(木)までに 下のボタンを押すと、ストアが開きます。所要 約3分。
iPhone をお使いの方
App Store で入手する紙で配られた方は、このQRコードをスマホのカメラで読み取ってください。
freee人事労務
探すときは上の言葉で検索し、[入手]を押します。
Android をお使いの方
Google Play で入手する紙で配られた方は、このQRコードをスマホのカメラで読み取ってください。
freee人事労務
探すときは上の言葉で検索し、[インストール]を押します。
このアプリで合っています
freee
人事労務
人事労務
似た名前のアプリに注意。「freee会計」は別のアプリです。名前をよく確かめてください。
スマホをお持ちでない方へ会社のパソコンからも打刻できます。設定しますので担当者にお申し出ください。
2
ログインする
8月20日(木)までに ここまで終わらせてください。所要 約3分。
-
会社から届く「招待メール」を開く
差出人は freee人事労務、件名は「○○様よりfreee人事労務に招待されました」です。本文のリンクを押します。
※ 招待メールには有効期限があります。届いたら早めに開いてください。
-
パスワードを自分で決める
①に決めたパスワード(8文字以上の英数記号)、②に同じものをもう一度入れます。利用規約にチェックを入れて[設定してログインする]を押します。
※ このパスワードは、あとでアプリに入るときに毎回使います。忘れないようにメモを。
-
アプリを開いて[ログイン]を押す
入れたばかりの freee人事労務 アプリを開くと、この画面が出ます。
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メールアドレスとパスワードを入れる
会社に届け出ているメールアドレスと、②で決めたパスワードを入れて[ログイン]を押します。
※ 打刻の画面が出れば、準備は完了です。ボタンはまだ押さなくて大丈夫です。
パスワードは自分で決めます。会社の人に教える必要はありません。英字と数字を混ぜた8文字以上にしてください。忘れたときは、ログイン画面から自分で再設定できます。
メールが見つからないときは「迷惑メール」フォルダを見てください。それでも無ければ担当者へご連絡ください。期限が切れていた場合は、招待を出し直します。
パソコンからも同じアカウントで入れます
スマホと同じメールアドレス・パスワードです。給与明細を印刷したいときなどに使います。
① ブラウザでログインする
② ログインするとこの画面になります
Q
よくある質問
質問を押すと答えが開きます。
招待メールが届きません
まず「迷惑メール」フォルダをご確認ください。それでも見つからない場合は担当者へご連絡ください。招待を出し直します。
招待メールの有効期限が切れていました
担当者にお伝えください。新しい招待メールをお送りします。
スマホを持っていません
会社のパソコンから利用できます。担当者にお申し出ください。
私物のスマホを会社に見られませんか
会社から見えるのは勤怠や給与に関する記録だけです。写真・連絡先など、スマホの中身は見られません。
通信量(ギガ)は増えますか
文字だけのやりとりなので、ごくわずかです。
パスワードを忘れました
ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から、自分で再設定できます。
8月20日までにログインできませんでした
21日以降でもかまいませんので、必ず担当者にお声がけください。当面は、これまでの方法で記録を残していただきます。
+
freeeで、これからできること
まずは打刻からですが、これだけのことが同じアプリでできるようになります。
ログインすると、ホーム画面にメニューが並びます。使う順に、こちらから順番にご案内していきます。
出勤・退勤の打刻8月21日からアプリのボタンを押すだけ。やり方は別のご案内でお伝えします。
自分の勤務時間の確認8月21日から勤怠カレンダーで、今月何時間働いたかを自分で見られます。
打刻の修正・メモ8月21日から押し忘れや押し間違いを直す、その日の申し送りを残す。
給与明細・賞与明細準備中毎月の明細をスマホで確認。過去の分もさかのぼれます。
源泉徴収票の確認準備中年末に配っている紙も、画面で見られるようになります。
年末調整の手続き準備中紙の記入が減り、画面の質問に答える形になります。
住所・氏名などの変更準備中引っ越しや氏名変更の届け出を、アプリから出せます。
会社からのお知らせ準備中大事な連絡を、確実に手元で受け取れるようになります。
一度に全部を覚える必要はありません。まずはログインだけ。打刻のやり方は8月21日までに、そのほかの機能は開始が決まりしだい、順番にご案内します。
i
うまくいかないときは
freee公式のヘルプページにも、同じ手順が載っています。
【従業員向け】freee人事労務にログインする
freee公式ヘルプセンター
support.freee.co.jp/hc/ja/articles/48518239861145
掲載している画面は、実際のものと細かい見た目が違うことがあります。アプリの更新で変わる場合もあります。迷ったら上のページを見るか、担当者へお声がけください。
☎
困ったときは
ひとりで悩まず、いつもの担当者へすぐに聞いてください。
こんなときは、遠慮なく連絡してください
- 招待メールが届かない/見つからない/期限が切れた
- アプリが入れられない、探しても出てこない
- パスワードが設定できない、ログインできない
- スマホを持っていない、会社のパソコンを使いたい
おさらい
8月20日(木)までにログイン
アプリを入れて、
ログインするだけ。